Организатор Екатерина Цепелева

Выездная церемония - это отличный шанс сделать все по вашим правилам. Красивое место проведения, текст церемонии прописан под вас и время проведения не имеет границ. Вы можете это сделать даже ночью при звездах. На первой встрече мы с вами знакомимся и вы рассказываете какой вы видите вашу церемонию и как должно выглядеть место ее проведения. Возможно это должно быть трогательно и на природе под пение птиц, или же весело и непринужденно в красивом зале с винтовой лестницей. Мы вам рассказываем каким можно сделать наполнение церемонии, ведь это может не ограничиваться только ведущим. Комплексная организация церемонии это и организация welcome фуршета, и возможных фотозон и лаунж зон, встреча гостей и конечно-же фуршет или шведский стол после церемонии с небольшой программой или без. Обширность такого мероприятия также зависит от того, планируете ли вы далее праздничный банкет, или же церемония это и есть основной момент вашего праздника. Для каждой церемонии прописывается индивидуальный сценарий и разрабатывается концепция. СКОЛЬКО СТОИТ ВЫЕЗДНАЯ ЦЕРЕМОНИЯ С ФУРШЕТОМ ИЛИ ШВЕДСКИМ СТОЛОМ? Стоимость выездной церемонии зависит от ее составляющих и соответственно стоимости на них. Стоимость фуршета зависит от количества гостей, места проведения и длительности. В среднем от 1000 руб с человека (без учета спиртного). Если вы хотите после церемонии более длительную программу, часа на 3-4, в этом случае более уместным будет шведский стол, с подачей горячих закусок. Стоимость может варьироваться от 1500 руб. до 3500 руб. с человека, в зависимости от уровня ресторана и его условий. На некоторых площадках к стоимости может добавится цена за аренду места проведения. Стоимость декора выездной церемонии - от 15 000 руб Ведущий на церемонию - от 5 000 руб Ведущий на церемонию + программа на фуршет - от 15 000 руб Диджей - 4000 руб Фотограф от 2000 руб / час, Видео от 2500 руб / час Выездная церемония собирается из маленьких частиц, поэтому общая стоимость зависит от миллиона факторов и сразу ответить на вопрос "сколько это стоит?" невозможно. Мы работаем индивидуально с каждым клиентом и "пакетных" решений вам не предлагаем. В УСЛУГУ "ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫЕЗДНОЙ ЦЕРЕМОНИИ" ВХОДИТ ОРГАНИЗАЦИЯ СЛЕДУЮЩИХ МОМЕНТОВ: 1. Разработка концепции; 2. Подбор места для выездной церемонии; 3. Аренда необходимой мебели; 4. Обеспечение звука/света; 5. Флористика и декор; 6. Ведущий церемонии; 7. Музыкальное сопровождение; 8. Другие артисты; 9. Организация фуршета; 10. Подбор фотографа и видеоператора; 11. Координация церемонии; 12. Аренда авто; 13. Планирование свадебного дня.

ЭТАП 1 ЗНАКОМСТВО На первой встрече мы с вами знакомимся, общаемся о вашей свадьбе, ваших предпочтениях и планах. Не нужно специально готовиться к первой встрече, просто приходите. Мы расскажем, как мы работаем и по окончании встречи с вами будем знать, подходим ли друг-другу. ЭТАП 2 ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ Составляем для вас предварительную смету. Оговариваем идею того, как может выглядеть ваша свадьба. ЭТАП 3 ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ ДОСТУП К ВАШИМ ОНЛАЙН ДОКУМЕНТАМ Подписываем с вами договор и с этого момента мы ваши организаторы! Вы получаете доступ к документам со всеми сметами, схемами и таблицами по организации вашей свадьбы. Вы сможете следить за выполнением задач и наблюдать за этапами организации. ЭТАП 4 ПРИСТУПАЕМ К ОРГАНИЗАЦИИ Выбираем ресторан и место проведения церемонии. Составляем меню банкета и фуршета. Подбираем команду, которая будет работать на вашей свадьбе: ведущего, артистов, фотографа, dj, оператора, стилиста, визажиста, декоратора, кондитера. Разрабатываем концепцию вашей свадьбы (как эта идея будет отображаться в декоре, программе, дизайне торта и прочих элементах мероприятия), презентуем вам эскизы оформления различных зон свадьбы (церемония, президиум, столы гостей и прочее). Занимаемся техническими вопросами по освещению и звуку, а также по дополнительной меблировке мероприятия. Придумываем подходящее утреннее расписание и места для фотосессии. Составляем для вас персональный тайминг, в котором поминутно будут расписаны основные этапы торжества. Согласовываем расписания и программу со всеми специалистами и рестораном; Готовим все чек-листы, схемы и тайминги для успешной координации в день свадьбы; Обзваниваем всех участников команды и проводим последние уточнения. Ваша степень вовлечения в организационный процесс может быть больше или меньше, все зависит от вашего желания и наличия свободного времени. Но вам обязательно необходимо будет выделить время на: - Составление списка гостей для рассадки; - Составление списка имен гостей для свадебных пригласительных; - Свадебные клятвы (обещания) друг другу, если планируются; - Подбор музыки под первый танец (или это сделает хореограф); - Подбор музыки на выездную церемонию (или это сделаем мы); ЭТАП 5 ДЕНЬ СВАДЬБЫ В день свадьбы, в назначенное время к вам приезжают визажист, парикмахер, фотограф и видеооператор. Самым первым гостем у вас будет наш координатор, который будет охранять ваше беззаботное утро. Остальные координаторы с самого утра находятся на площадках, где будет проходить выездная церемония и банкет. Они встречают других специалистов, следят, чтоб все шло по плану, подготавливают необходимый реквизит. Проверяем звук, свет, видео, плейлисты самых главных песен этого дня - для первого танца, выездной церемонии, танцев с родителями. Встречаем артистов и ведущего, репетиция и сверка шоу-программы по времени. Делаем последние проверки готовности выездной церемонии, встречаем гостей. Координируем церемонию. После церемонии помогаем принять цветы и подарки от гостей. Контролируем все технические моменты и подготавливаем реквизит, необходимый по ходу программы. Помогаем гостям решить любые возникающие проблемы и вопросы. По окончании праздника мы помогаем вам сложить все ваши подарки и цветы в машину, вызываем такси. ОРГАНИЗАЦИЯ СВАДЬБЫ С НАМИ ЭТО ► Доступ к вашему онлайн документам, четкая и прозрачная смета; ► Индивидуальный подбор идеи для свадьбы и команды свадебных специалистов; ► Полная моральная поддержка, в том числе и связь с нами 24 / 7; ► Профессиональная координация и контроль всего происходящего в день свадьбы.

УСЛУГА СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР ПОДОЙДЕТ ТЕМ, КТО РЕШИЛ ПОПРОБОВАТЬ СВОИ СИЛЫ В ОРГАНИЗАЦИИ СВАДЬБЫ Вы самостоятельно находите всех специалистов, обо всем договариваетесь, планируете, разрабатываете. Но поскольку получается, что в таком случае вы единственные, кто знает, что и как должно быть, в день свадьбы вам не будет покоя от организационной работы. Для этого и существует координатор, чтоб все последние уточнения и проверки со специалистами по организации за пару недель до свадебного дня и во время него он взял на себя. И вам только останется самая приятная «работа» - быть женихом и невестой! А организационные вопросы оставить профессионалу в своем деле, который все предусмотрит, всем поможет, всех предупредит и организует. Это своего рода администратор вашей свадьбы, к которому все могут обращаться за информацией и помощью, как специалисты, так и ваши гости. В день свадьбы координатор следит за прописанным таймингом (расписанием) вашего дня, готовит весь необходимый реквизит, контролирует работу специалистов, а также согласовывает все текущие вопросы с рестораном и ведущим. Его присутствие вы можете не заметить, поскольку координатор должен быть невидим. Но отсутствие почувствуете с самого утра, когда ваш телефон начнет разрываться от звонков. Мы же знаем, что вы хотите этот день провести только с положительными эмоциями, и наши координаторы вас оберегают от того, что может этому помешать. ОБЯЗАННОСТИ КООРДИНАТОРА Накануне: Основная задача координатора накануне - ознкомиться со всей организационной информацией и проверить все ли учтено. ► Обзвон всех специалистов, уточнение графика и остальных деталей; ► Написание тайминга (расписания дня); ► Составление списка реквизита, чтоб вы ничего не забыли. До прибытия гостей: ► Координация прибытия стилиста и визажиста; ► Координация прибытия фотографа и видеооператора на первую точку; ► Координация доставки букета, бутоньерок; ► Координация доставки автомобиля по указанному адресу; ► Контроль готовности всех свадебных специалистов; ► Контроль декорирования банкетной площадки; ► Подготовка выездной церемонии; ► Встреча и размещение диджея, ведущего, артистов, саунд чек; ► Встреча свадебного торта; ► Проверка наличия необходимого реквизита; ► Прогон по таймингу со всеми действующими лицами; ► Согласование тайминга с рестораном (расписание выноса блюд); ► Контроль организации фуршета; ► Проверка готовности площадки к прибытию гостей; ► Размещение банкетных карточек, бонбоньерок, схемы рассадки. Во время банкета: ► Встреча гостей; ► Координация выездной церемонии; ► Контроль сценария, готовности артистов; ► Координация работы свадебных специалистов; ► Расчет с подрядчиками; ► Подготовка реквизита под обряды; ► Подготовка выноса торта; ► Организация завершения вечера (салют, запуск шаров, фонариков...). ► Сбор оставшихся продуктов, напитков, цветов и пр. Главная задача координатора - быть в курсе всего происходящего и держать под контролем всё и всех для того, чтоб вовремя отреагировать в случае возникновения непредвиденной ситуации. Наслаждайтесь событием, а не контролируйте его!