УСЛУГА СВАДЕБНЫЙ КООРДИНАТОР ПОДОЙДЕТ ТЕМ,
КТО РЕШИЛ ПОПРОБОВАТЬ СВОИ СИЛЫ В ОРГАНИЗАЦИИ СВАДЬБЫ

Вы самостоятельно находите всех специалистов, обо всем договариваетесь, планируете, разрабатываете. Но поскольку получается, что в таком случае вы единственные, кто знает, что и как должно быть, в день свадьбы вам не будет покоя от организационной работы.

Для этого и существует координатор, чтоб все последние уточнения и проверки со специалистами по организации за пару недель до свадебного дня и во время него он взял на себя.

И вам только останется самая приятная «работа» - быть женихом и невестой! А организационные вопросы оставить профессионалу в своем деле, который все предусмотрит, всем поможет, всех предупредит и организует.

Это своего рода администратор вашей свадьбы, к которому все могут обращаться за информацией и помощью, как специалисты, так и ваши гости.

В день свадьбы координатор следит за прописанным таймингом (расписанием) вашего дня, готовит весь необходимый реквизит, контролирует работу специалистов, а также согласовывает все текущие вопросы с рестораном и ведущим.

Его присутствие вы можете не заметить, поскольку координатор должен быть невидим. Но отсутствие почувствуете с самого утра, когда ваш телефон начнет разрываться от звонков.

Мы же знаем, что вы хотите этот день провести только с положительными эмоциями, и наши координаторы вас оберегают от того, что может этому помешать.

ОБЯЗАННОСТИ КООРДИНАТОРА

Накануне:

Основная задача координатора накануне - ознкомиться со всей организационной информацией и проверить все ли учтено.

► Обзвон всех специалистов, уточнение графика и остальных деталей;
► Написание тайминга (расписания дня);
► Составление списка реквизита, чтоб вы ничего не забыли.

До прибытия гостей:

► Координация прибытия стилиста и визажиста;
► Координация прибытия фотографа и видеооператора на первую точку;
► Координация доставки букета, бутоньерок;
► Координация доставки автомобиля по указанному адресу;
► Контроль готовности всех свадебных специалистов;
► Контроль декорирования банкетной площадки;
► Подготовка выездной церемонии;
► Встреча и размещение диджея, ведущего, артистов, саунд чек;
► Встреча свадебного торта;
► Проверка наличия необходимого реквизита;
► Прогон по таймингу со всеми действующими лицами;
► Согласование тайминга с рестораном (расписание выноса блюд);
► Контроль организации фуршета;
► Проверка готовности площадки к прибытию гостей;
► Размещение банкетных карточек, бонбоньерок, схемы рассадки.

Во время банкета:

► Встреча гостей;
► Координация выездной церемонии;
► Контроль сценария, готовности артистов;
► Координация работы свадебных специалистов;
► Расчет с подрядчиками;
► Подготовка реквизита под обряды;
► Подготовка выноса торта;
► Организация завершения вечера (салют, запуск шаров, фонариков...).
► Сбор оставшихся продуктов, напитков, цветов и пр.

Главная задача координатора - быть в курсе всего происходящего и держать под контролем всё и всех для того, чтоб вовремя отреагировать в случае возникновения непредвиденной ситуации.

Наслаждайтесь событием, а не контролируйте его!